（一）考生電子檔案的建立
1.考生電子檔案內(nèi)容?？忌娮訖n案內(nèi)容主要包括考生的報(bào)名信息、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息、享受加分信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)信息（本省普通高中應(yīng)屆考生）和考生的誠(chéng)信記錄（主要包括考生在報(bào)名和考試過(guò)程中違規(guī)違紀(jì)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果）等。
2.考生電子檔案信息的采集。考生負(fù)責(zé)自行上網(wǎng)填報(bào)本人的報(bào)名信息和志愿信息；報(bào)名點(diǎn)（市縣招生辦或?qū)W校）負(fù)責(zé)按教育部要求的圖像規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)采集考生的電子相片；體檢醫(yī)院采集考生的體檢信息；省考試局負(fù)責(zé)采集考生的成績(jī)信息、享受加分信息和考生的誠(chéng)信信息，并匯總考生的各類信息，組建考生的電子檔案。
3.考生電子檔案信息的確認(rèn)?？忌膱?bào)名信息由本人在網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)中確認(rèn)；考生志愿信息由本人在填報(bào)志愿系統(tǒng)中確認(rèn)；體檢信息由體檢醫(yī)院采集并確認(rèn)；享受加分、優(yōu)先錄取等資格信息由省考試局根據(jù)有關(guān)部門的審查結(jié)果確認(rèn)。
4.考生電子檔案信息的管理?？忌碾娮訖n案是普通高校招生錄取的專用信息，省考試局和各市縣招生辦要建立健全考生電子檔案信息的管理制度，要指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保信息的完整和安全。考生電子檔案信息經(jīng)確認(rèn)后，任何人均不得擅自修改?？忌碾娮訖n案作為錄取依據(jù)僅提供給高等學(xué)校，未經(jīng)省考試局批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人均不得擅自提供給其他單位或個(gè)人。
（二）考生紙質(zhì)檔案的建立
1.考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容
（1）本省普通高中畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2025年海南省普通高考考生網(wǎng)上報(bào)名表；②高中階段學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件；③高中階段學(xué)校畢業(yè)生登記表；④綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)綜合信息表（根據(jù)5個(gè)學(xué)期素質(zhì)評(píng)價(jià)生成的綜合評(píng)價(jià)表）；⑤2025年海南省普通高考（含學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績(jī)表、海南省普通高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績(jī)表（應(yīng)屆生提交）；⑥2025年海南省普通高考思想政治品德考核表（往屆生提交）；⑦2025年海南省普通高考體檢信息表。
（2）本省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2025年海南省普通高考考生網(wǎng)上報(bào)名表；②中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件；③中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表；④中等職業(yè)學(xué)校入學(xué)報(bào)考登記表；⑤中等職業(yè)教育階段有關(guān)的學(xué)籍材料；⑥2025年海南省普通高考思想政治品德考核表（往屆生提交）；⑦2025年海南省普通高考（含學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績(jī)表；⑧2025年海南省普通高考體檢信息表。
（3）省外普通高中和中職學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)往屆考生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容為：①2025年海南省普通高考考生網(wǎng)上報(bào)名表；②高級(jí)中等教育階段學(xué)校畢業(yè)證書復(fù)印件；③高級(jí)中等教育階段學(xué)籍材料（學(xué)籍材料內(nèi)容與本省普通高中的應(yīng)往屆考生和“中職生”規(guī)定的大致相同，主要包括考生本人在高中階段德、智、體諸方面情況的材料）；④2025年海南省普通高考思想政治品德考核表（往屆生提交）；⑤2025年海南省普通高考（含學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績(jī)表；⑥2025年海南省普通高考體檢信息表。
2.考生紙質(zhì)檔案的組建、保管及要求
（1）本省普通高中應(yīng)屆畢業(yè)考生的紙質(zhì)檔案，由就讀學(xué)校負(fù)責(zé)組建和保管；其他考生的紙質(zhì)檔案由報(bào)名所在地的市縣招生辦負(fù)責(zé)組建和保管。檔案材料要內(nèi)容齊全、完整，無(wú)錯(cuò)漏?？忌募堎|(zhì)檔案應(yīng)在高考錄取前建立。所有考生的檔案袋均須在袋口處粘貼《2025年海南省普通高考考生檔案密封條》，并由檔案保管單位加蓋騎縫印章。
（2）檔案保管單位應(yīng)建立健全檔案的保管制度，認(rèn)真履行檔案移交手續(xù)。未被錄取或錄取后未到學(xué)校報(bào)到的考生檔案，由檔案保管單位統(tǒng)一保管。
（3）考生紙質(zhì)檔案的移交?？忌募堎|(zhì)檔案由考生本人持錄取通知書、準(zhǔn)考證和居民身份證到檔案保管單位領(lǐng)取，并在入學(xué)報(bào)到時(shí)自行攜帶和移交給被錄取的學(xué)校?？忌I(lǐng)到本人的紙質(zhì)檔案后應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁擅自啟封。因保管不當(dāng)造成丟失或因擅自啟封所造成的后果由考生本人負(fù)責(zé)。