出納都需要涉及哪些表格?眾所周知財務有三大報表:資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表??墒沁@三大財務報表都是到時間節(jié)點時,由會計人員進行編制。那么出納呢,需要編制哪些報表呢?雖然出納需要編制的表格不如會計那般復雜,可是數(shù)量卻不比會計少,例如現(xiàn)金盤點表、資金日報表、銀行余額調(diào)節(jié)表等,都是出納必須掌握的表格。下面小編就為大家介紹幾個出納經(jīng)常接觸的表格。
現(xiàn)金盤點表
出納工作主要就是管理資金,而現(xiàn)金就是企業(yè)資金的一部分,所以現(xiàn)金盤點表是所有出納都接觸過的。一張完整的現(xiàn)金盤點表,可以精確地反映出盤點的時間、金額以及其他細節(jié)問題。出納在盤點現(xiàn)金后,還需要和賬面相核對,一般會有兩種情況發(fā)生:
未入賬sr:sr的現(xiàn)金未入賬時,會出現(xiàn)盤盈的情況;
未入賬支出:與未入賬sr正好相反,支出現(xiàn)金未入賬時,會出現(xiàn)盤虧的情況。
通過以上項目,最后可以得出一個公式:
賬面現(xiàn)金=實際現(xiàn)金+未入賬支出-未入賬sr
現(xiàn)金數(shù)量滿足這個公式,說明現(xiàn)金盤點表準確無誤。
資金日報表
資金日報表是出納每天必須向領導提交的,以便于領導了解資金的往來和余額。領導通過查看這些資金信息,會相應的確定下一步計劃。資金日報表縱向分為三大部分:本日sr,本日支出和本日余額。最后填上的金額一定要滿足以下關系:
上日余額+本日sr總計-本日支出總計=本日余額
值得提到的是,如果有其他票據(jù)的往來,還需要單獨列示。
銀行余額調(diào)節(jié)表
原則上銀行余額調(diào)節(jié)表應該由會計填制,但是接觸銀行業(yè)務最多的確實出納人員,所以大部分企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)表都是由出納填制。
因為企業(yè)業(yè)務發(fā)生的時間與結賬日期并不統(tǒng)一,提前或者延后都是常有的事,所以正常情況下,銀行余額調(diào)節(jié)表中一共有四類賬項需要填寫:銀行已付而企業(yè)未付賬項,銀行已收而企業(yè)未收賬項,銀行未付而企業(yè)已付賬項,銀行未收而企業(yè)已收賬項。由此可以導出一個公式:
銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項-企業(yè)已付而銀行未付賬項=企業(yè)賬面銀行存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項賬
通過填制調(diào)節(jié)表,如果左右兩邊的數(shù)字相等,一般說明賬務沒有發(fā)生錯誤。
其他表格的填制
除了上訴常見的三種表格,部分出納還需要填制其他表格,例如關于薪酬的現(xiàn)金工資表,關于業(yè)務的應收賬款動態(tài)預警表,關于款項收付的資金計劃表等。不同的企業(yè),根據(jù)業(yè)務的不同,出納需要掌握的表格也不盡相同。