寫郵件是KET和PET寫作部分必考的一項，也是出國留學(xué)的必備技能。寫郵件不只是要考慮內(nèi)容，還要注意時態(tài)。比如寫一寫當(dāng)前正在做的事情，那么就要用現(xiàn)在進(jìn)行時。我們來一起學(xué)習(xí)信件寫作的時態(tài)要點及基本原則。

Email三要素

1. Attitude

一封郵件最基本的要求是需要good manner因此，在寫郵件之前，我們應(yīng)該澄清我們與收貨人的關(guān)系。

電子郵件的開頭可以簡單接近：Hi，***(First name)/ Hello,*** (First name)

在電子郵件開頭應(yīng)稱為老師：Dear Mrs / Mr /Ms ***(Surname)或是Dear Professor / Dr.***(Surname)

需要注意的是，在給老師打電話之前，一定要搞清楚老師的職稱~

在郵件的結(jié)尾也要注意manner，除了寫自己的名字，還要在前面加一句Thanks/ See you soon/ Best wishes/ Kind regards , 具體選擇哪一個取決于哪一個email內(nèi)容來定了！寫作時，你應(yīng)該從另一行表達(dá)你的感激/問候，然后從另一行寫下你的名字。

2. Content

Email內(nèi)容要簡潔明了，Remember，寫郵件≠寫文章，不需要華麗的文字和豐富的情感，只需要簡單、準(zhǔn)確的信息。

現(xiàn)實生活中，如果需要給老師或教授寫郵件，首先要在內(nèi)容上自報家門。把自己的名字和班級講清楚。

之后，我們應(yīng)該直奔主題，表明寫這封郵件的目的。(目的也應(yīng)該是簡單的郵件主題 Subject注明喲~

要注意整個郵件的連貫性和邏輯性，確保郵件結(jié)構(gòu)清晰，對方能理解你想表達(dá)什么。

3. Language

Language主要分為兩部分：

第一個是Word Choice(選詞)。首先，我們應(yīng)該正確選擇和拼寫單詞，并確保它們符合書面語言要求。我們經(jīng)常使用一些表達(dá)，但不一定適合書面表達(dá)，比如more and more.”。

正確選詞也符合上面的說法Attitude例如2020 B1 Preliminary在真題中，其中一個題目是給朋友的party提出服裝建議，大家可以比較以下詞匯選擇，以及禮貌水平：

顯然是因為使用了第一句話would be nice”和“maybe”顯得更加humble和禮貌。

第二個是Grammar（語法 ）。Grammar首先要注意的是時態(tài)。Email寫作中常用的時態(tài)是一般的現(xiàn)在時，只有在Email在需要描述過去發(fā)生的事情或告知以后的安排時，會涉及到一般過去時和一般未來時。

寫郵件的原則

一、Courtesy 禮貌

語言要有禮且謙虛，及時地回信也是禮貌的表現(xiàn)。

例如：

We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.

You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.

二、Consideration 體諒

寫信時要處處從對方的角度去考慮有什么需求，而不是從自身出發(fā)，語氣上更尊重對方。

例如：

"You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. "就比"We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month." 要好。

三、Completeness 完整

一封商業(yè)信函應(yīng)概況了各項必需的事項，如邀請信應(yīng)說明時間、地點等，確忌寄出含糊不清的信件。

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