記賬憑證的設(shè)計(jì)與記賬方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記賬憑證。下面一起來(lái)了解一下會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作要點(diǎn)：記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟具體的內(nèi)容。

記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同：

首先，需要確定使用記賬憑證的種類(lèi)。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序（科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序），則應(yīng)選擇專(zhuān)用記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記賬憑證兩種格式；如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專(zhuān)用記賬憑證格式。

此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類(lèi)，記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類(lèi)和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。

最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，在法定期限內(nèi)指定專(zhuān)人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。

設(shè)計(jì)記賬憑證時(shí)，應(yīng)考慮下列要求：

第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡(jiǎn)單明了；

第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯(cuò)弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性；

第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書(shū)面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對(duì)；

第四，記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為；

第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國(guó)家有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制的記賬憑證，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人力物力。

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作技巧

一、漏記、重記速查法

可以通過(guò)點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對(duì)應(yīng)方的筆數(shù)不等時(shí)，就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯(cuò)。

對(duì)于漏記，檢查時(shí)首先要看記賬憑證上是否有與差錯(cuò)值相等的數(shù)。如果賬面借方出現(xiàn)漏記，則漏記差錯(cuò)必定發(fā)生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對(duì)應(yīng)方出現(xiàn)多筆與差錯(cuò)值相等的情況，不僅要檢查筆數(shù)的多少，還要檢查是哪一筆漏記了，以便加以更正。

重記的情形與漏記相仿，只不過(guò)漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少，重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯(cuò)方法原理是一樣的。

二、竄賬差錯(cuò)速查法

可以通過(guò)掌握竄賬差錯(cuò)的特征和規(guī)律迅速判斷出錯(cuò)范圍。所謂竄賬差錯(cuò)，是指把應(yīng)該記到甲賬戶的會(huì)計(jì)事項(xiàng)記到了乙賬戶。其主要特征是，在報(bào)表平衡的情況下出現(xiàn)了2個(gè)或2個(gè)以上賬戶余額分別有差錯(cuò)值，而且其絕對(duì)值之和相等。正負(fù)號(hào)相反(這時(shí)，為賬戶間的竄賬差錯(cuò));或者，在同一個(gè)賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個(gè)或2個(gè)以上明細(xì)賬戶余額分別有差錯(cuò)值，而且其絕對(duì)值之和相等、正負(fù)號(hào)相反(這時(shí)，為同一賬戶內(nèi)的各明細(xì)賬戶之間的竄賬差錯(cuò))。

出現(xiàn)竄賬差錯(cuò)時(shí)，由于甲賬戶記在了乙賬戶，所以對(duì)于甲賬戶來(lái)說(shuō)是漏記了，而又號(hào)于乙賬戶來(lái)說(shuō)，又是彭己了。

具體檢查方法是，當(dāng)檢查2個(gè)或2個(gè)以上賬戶(或明細(xì)賬戶)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有與它差錯(cuò)值絕對(duì)值相等的借貸發(fā)生額，就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯(cuò)。

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